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分享 | F4按键都不会用,难怪你工作比别人慢!

实用技巧 永恒君 136℃ 0评论

键盘上的F4键或许对你而言总是那么的不起眼,但是经过这篇文章之后,你一定会对F4键另眼相看,爱不释手。它或许不是经常会用到的按键,但是用好它,绝对能大大提高你的工作效率。

当你使用 MS-Word,Excel 或者 PowerPoint 时,F4键会重复你刚才做的最后一个命令或者按键。这样说可能感觉不到用处,那直接上例子:

例子1:设置重复的格式

例子2:快速删除行

例子3:快速对齐

例子4:快速统一图片格式

将Word文档中的所有图片统一设置为一种格式,我们可以先设置好一张,然后使用快捷键F4以第一张为例,把其他照片设置好格式。

例子5:excel中快速切换引用方式

excel编辑公式的时候通过$来设定引用方式,按F4能在绝对引用、相对引用、混合引用中快速切换引用方式,从而不用来回的操作「鼠标+shift+4」,大大提高效率。

以上五个例子只是非常小的一部分,F4在office办公组件中的应用还有很多,朋友们可以自行探索。

总的来说,按住F4就是重复上一步的操作,可以让你大大减少工作量。


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