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快速复制PDF表格中数据到Excel中并分列

实用技巧 永恒君 1303℃ 0评论

PDF是目前常见的一种文档格式,里面经常也会碰到一些需要的表格数据。

如果直接复制粘贴,数据内容都在同一列中,无法编辑;而如果将数据一条一条输入Excel中则十分地麻烦。

今天永恒君介绍一种更快捷的方法。

1、打开需要复制的PDf文件,找到页面上方的“选择文本”按钮(不同的PDF阅读器这个按钮位置可能不太一样,仔细找一下就可以)

2、将需要复制的数据全部选中,点击鼠标右键,选择“复制”。打开Excel(小编版本2007,其他版本的类似),在空白单元格点击右键,点“粘贴”。

3、这个时候刚才复制的数据已经粘贴过来了。但是你会发现,所有数据只有一列,没有像PDF中对应了好几列。此时,需要点击单元格下方的一个“粘贴选项”的图标,选择“使用文本导入向导”。

4、弹出文本导入向导。需要根据具体情况来选择是用“分隔符号”还是“固定宽度”。经过观察,同一行中每列的数据间都有空格隔开,那我们选择分隔符号,下一步后选择“空格”,在下面的数据预览中你可以看到数据分隔的情况。满意的话就点下一步。

5、这里可以选择导入的每一列的格式,一般都是默认不动,点“完成”。这个时候你可以看到,每一行的数据已经被分开了。



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