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Excel查找重复项技巧,让你不再烦恼(1)-同一列数据

实用技巧 永恒君 1105℃ 0评论

Excel表格数据核对,这让很多人最头痛的工作。永恒君计划陆续分享一些关于Excel表格核对的技巧,希望能够帮助你。


今天介绍如何在同一列数据中查找重复项

如下图


方法有两种:



01  

选中该列,在【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】



02  

用公式 =IF(COUNTIF(B:B,B6)>1,”重复”,””)


公式的意思是在如果在B列中有B6这个数据,则标识“重复”

小技巧

日常当中经常也会需要核对身份证号码,这个时候你会发现上面的方法都没用。

其实,核对身份号码的重复项,应当这样操作:



原因是这样的:目前的我们国家的身份证号是18位的,而Excel中上面两个方法对超过15位以上的数据都会忽略不计的。因此需要以在后面加上&”*”强制以文本方式进行匹配,这样系统就能识别全部的数据。


是不是很方便?


欢迎交流!


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