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谁的报告没有交?这个方法快速直观地找出来

实用技巧 永恒君 297℃ 0评论
日常工作中有时候经常会需要收集所有人员撰写的报告、材料、作业等等,人一多的话经常会收不齐,需要核对谁没交也要花费不少时间。先给大家看看这个方法的效果:

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我们只要在D列输入已交报告的人,交的是几号就输入几号,Excel会自动实时帮我们标注出来。

输入完成后,没被标注的就是没交报告的了。

这个很快速、直观吧?

今天来分享这个Excel小技巧,如何快速直观的找出没有交报告的人。

1、在名单后面D列新增一列“序号”,用来输入已经提交报告的人的序号。

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2、选中“A2”,【开始】选项卡选择【条件格式】-【新建规则】

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3、在弹出的对话框里面进行如下图设置:

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公式是:=COUNTIF(D:D,A2)>0
公式表达的意思:在D列里计算A2所对应的数值“1”的个数,如果个数为大于0,则改变格式。

4、接下来对需要改变的格式进行设置。点击【格式】按钮,进行单元格格式设置,这里我们选择需要填充单元格的颜色。

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然后连续点击确定,完成规则的设定。

5、选中A2单元格往下拖动填充,在弹出菜单中选择“仅填充格式”。

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同样方法,给姓名列设置公式、条件格式。

这样就完成了。

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