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word中大量题目和答案,如何快速分开?

实用技巧 永恒君 304℃ 0评论
昨天遇到这样一个关于使用word通配符的问题,如下图:图片

有一个几百道题的word文本,如何能够快速地将题目和参考答案分开?

一行一行去复制-剪切显然费时费力,这个问题正好可以用word通配符来解决,这里记录和分享一下。

1、Ctrl+H – 点击“查找” – 输入“<参考答案:[A-D]>”-勾选“使用通配符”

图片

这里说明一下:<代表单词开头,>代表单词结尾;[A-D]表示A,B,C,D中任意一个字母都可以匹配。

案例中答案的样式为“参考答案:X”,其中X为A,B,C,D中的任意一个字母。
通配符“<参考答案:[A-D]>”的意思就是匹配参考答案:[A-D]这个样式的文本。

2、“在以下项目查找”- “主文档”,即可匹配到所有的答案行数据。

图片

然后Ctrl+X截切,复制到新的excel或者word表格里面,即可所有的参考答案,word里面剩下的就是题目本身了。

操作演示一下:

图片

这样就把题目和答案快速分开了。

关于word通配符的更多

任意单个字符:“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符;输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。

任意多个字符: “”可以代表任意多个字符。如:输入“国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。

指定字符之一: “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。又如:输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。

指定范围内的任意单个字符: “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符: “[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

指定前一字符的个数:“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。

指定前一字符、指定前一字符数范围:“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

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